投訴處理機制
2012-04-17 14:10:12 by admin 3274
(1)目的:
使客訴得到及時的處理,改善和提高臺旺餐廳出品的質(zhì)量,維護客戶對餐廳的信任和滿意度之提升。
(2)適用范圍:
所有關(guān)于出品質(zhì)量服務(wù)態(tài)度問題的客戶投訴之處理作業(yè)。
(3)權(quán)責(zé):
①餐廳經(jīng)理負責(zé)對所服務(wù)之客戶的回復(fù),并就改善效果進行跟蹤回饋。
②客訴涉及餐廳應(yīng)積極進行調(diào)查,尋找客訴原因,并就改善措施付諸實施。
③客訴內(nèi)容及改善措施須通報公司總部。
(4)作業(yè)程序:
用餐現(xiàn)場設(shè)置“服務(wù)臺”和樓面部長于現(xiàn)場巡回接受員工的投訴或征詢建議,總公司將在現(xiàn)場公布24小時投訴專線。
現(xiàn)場公布所有餐廳工作人員的肖像、職務(wù)、工號、資料,使就餐者能有針對性地投訴及監(jiān)督。
各崗位工作人員,接到客戶投訴,必須迅速反映給樓面部長或餐廳經(jīng)理。
樓面部長或餐廳經(jīng)理接到客訴通知,須于第一時間親臨現(xiàn)場,安撫投訴者,并妥善處理,讓投訴者滿意。禁止將事態(tài)擴大,盡量把事態(tài)處理在萌芽之中。
針對客訴問題展開原因調(diào)查,并匯報總部。
對客訴問題進行追溯:
查找造成客訴之直接責(zé)任或間接責(zé)任,填寫《出品質(zhì)量記錄》《內(nèi)部質(zhì)量信息回饋報告》等數(shù)據(jù)。
對客訴問題產(chǎn)生的原因進行分析,并歸納到以下項目:
原料質(zhì)量不良或使用次料所引起。
因廚師或廚工的作業(yè)方法,烹調(diào)技術(shù)所引起。
因菜肴的葷素比例或搭配失誤的原因。
因菜品的外觀和清潔度不夠。
因餐具的衛(wèi)生或廚師的個人衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生。
因服務(wù)態(tài)度。
因分餐不均勻或供餐時間、品種。
(5)餐廳就調(diào)查來的原因同責(zé)任人召開專題會:
a、責(zé)任人對所調(diào)查的情況進行分析,并確認客訴產(chǎn)生的原因;
b、針對引起客訴的原因,共同制定出合理的短期及長期糾正措施。
(6)餐廳須對客訴處理情況進行總結(jié),然后填寫《客訴處理報告》呈餐廳經(jīng)理核準(zhǔn)。
(7)《客訴處理報告》送總部和客戶相關(guān)部門。
(8)進行改善效果跟蹤,并對改善結(jié)果作總結(jié),及時回饋客戶與總部。
(9)總部對處理結(jié)果數(shù)據(jù)進行整理歸檔。